Colaboradores e permissões

Na conta de uma empresa (pessoa jurídica) você pode convidar a sua equipe para usar a Assin com as permissões certas para cada pessoa. O quanto de colaboradores você pode ter depende do seu plano (veja Planos).

Só para empresa (PJ): Esta função não está disponível na conta de pessoa física. Veja a diferença em Usando a Assin como pessoa física.

Onde ficam

1. No menu lateral, clique em Colaboradores. A tela Usuários lista as pessoas da empresa com nome, cargo, CPF, e-mail e status. Use a busca, as abas Todos, Ativos, Pendentes e Desabilitados e o botão de layout (cartões ou Tabela) para encontrar alguém.

Os status são: Ativo, Pendente (convite enviado, a pessoa ainda não ativou o acesso) e Desabilitado. O ícone de relógio ao lado do status abre o histórico do colaborador.

Convidar um colaborador

2. Clique em “Novo Usuário”. Na janela Novo Colaborador, preencha Nome completo, E-mail, CPF e Cargo (por exemplo, Recursos Humanos).

3. Defina as permissões nas chaves:

• Gestor / Administrador: acesso ao painel da empresa (Dashboard), relatórios, planos e integrações.
• Enviar Documentos / Poderá Enviar: pode criar e enviar envelopes. Sem essa permissão a pessoa apenas consulta.
• Gerenciar Usuários / Poderá Gerenciar: pode convidar e gerenciar outros colaboradores.

4. Clique em “Salvar”. O colaborador recebe um e-mail de convite para a empresa. Se ele já tem conta na Assin, o acesso à empresa é vinculado ao cadastro existente. Até ele aceitar, o status fica Pendente.

Editar ou desabilitar

5. Clique no colaborador para abrir Editar Colaborador. Na aba Perfil você altera o cargo e as permissões e clica em “Salvar”, ou usa “Ativar” / desabilita o acesso (o status aparece em destaque) ou “Remover” para tirar a pessoa da empresa. A aba Atividade mostra o histórico dela. Colaboradores desabilitados deixam de acessar a empresa, mas os envelopes que criaram continuam na conta.

O Relatório de Colaboradores mostra a equipe, as permissões e o status em uma tabela que você pode exportar.

Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/

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