Aprenda como um envelope é criado na plataforma Assin e como os documentos podem ser enviados para assinatura digital com rapidez, segurança e validade jurídica.
1. No menu superior à direita procure pelo botão “Novo Envelope”
2. Aparecerá um formulário para informar título e descrição do envelope, após preencher esses dados você pode escolher assinar o documento com ICP, por padrão todos os nossos documentos utilizam tecnologia blockchain garantindo segurança para todo o processo.
Para criar envelope é descontado uma quantidade variável de créditos, para saber mais acesse: Onde posso usar meus créditos? e Comprar créditos adicionais.
3. Depois disso, você será redirecionado para uma tela com todas as informações do seu envelope recém criado, que no momento possui o status de rascunho. É possível editar clicando no ícone de lápis no canto direito. Também nessa tela você consegue adicionar seu(s) signatário(s) e arquivo(s).
Adicionar signatário
4. Para adicionar um signatário é preciso clicar no “+” na lateral direita e será aberto um formulário para inserir nome, e-mail, se caso necessário, inserir a ordem do signatário para assinar o documento, para criar uma ordem ative a opção “Ordenar fila de assinaturas”, e se caso necessário ativar as opções para solicitar foto do usuário e exigir validação por e-mail para poder assinar o documento.
A opção de ordenar a fila de assinatura por padrão começa desativada, significando que todos os signatários inclusos no envelope tem a mesma prioridade, sendo todos em posição 0 na fila. Se a opção estiver ativa você pode definir a ordem de todos seus signatários começando por 0 sendo o primeiro a assinar. Você pode definir a mesma posição para mais de 2 signatários.
Após adicionar um signatário ao envelope seu status indicado pela bolinha laranja acima do mesmo está inicialmente como pendente. Neste momento ao clicar no signatário é possível excluí-lo.
Adicionar Documento
5. Para adicionar documentos ao envelope é preciso clicar no “+” na lateral direita e será aberto um formulário para subir o(s) documento(s), após adicionar é só clicar em fechar que será salvo.
Os documentos devem ser do tipo pdf e é possível atrelar múltiplos arquivos ao envelope
Após adicionar seu documento ele deve aparecer e assim como no signatário, se clicar em cima você no momento tem as opções de visualizar o documento, adicionar as tags e excluir.
Adicionar Tags
As tags funcionam como campos, sendo assim, ao selecionar o tipo de tag e clicar em cima do documento você cria os campos de assinatura. Lembre-se de clicar em salvar antes de fechar.
Você pode adicionar mais de uma tag por página.
Lacrar Envelope
6. Após preencher todos os dados sobre o envelope, clique em “Lacrar envelope” no fim da tela para que ele possa ser enviado aos signatários.
Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/
Viu como é simples Assin?
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