A Assin além de oferecer serviço de assinatura de documentos digitais também é uma plataforma para gerenciar envelopes. É possível visualizar todos seus envelopes na aba de Envelopes Criados após logar na plataforma.
Aqui seus envelopes podem ser filtrados pelo status, sendo eles:
Rascunho
Ao envelope ser criado ele automaticamente será um rascunho até ser lacrado. Quando rascunho é possível editar seu título, descrição, data de vencimento, gerenciar signatários e documentos e adicionar os campos de preenchimento em cada documento. Você pode filtrar todos seus documentos em status de rascunho clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Rascunhos” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor branca.
Pendente
Todos os envelopes que já foram lacrados e ainda não foram assinados e validados estarão com status de pendente. Quando o envelope ainda está pendente é possível cancelá-lo, bloqueá-lo para realizar edições antes de algum signatário assinar, notificar os signatários e validar suas fotos. Se você solicitar validação fotográfica, garanta que você clicou no botão de validar foto para que o status do signatário atualize para completo e assim dar continuidade no status do envelope. Você pode filtrar todos seus documentos em status de pendente clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Processamento” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor laranja.
Cancelados
Envelopes cancelados são envelopes que por algum motivo foram removidos para assinatura. Somente é possivel cancelar um envelope se o signatário ou 1 dos signatários ainda não assinou o documento. Você pode filtrar todos seus documentos em status de cancelados clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Cancelados” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor vermelha.
Finalizados
Envelopes que já foram assinados estão categorizados como completo. Você pode filtrar todos seus documentos em status de completo clicando no filtro abaixo de “Meus Envelopes” na seção “Finalizados” ou procurar pelos envelopes com um indicativo circular de cor verde.
Outros Status
Há outros status do seus envelope que não são filtrados, pois acontecem de forma momentanea. Um desses status é o Processando, que tem o indicativo de cor azul. Ele aparece logo após a finalização das assinaturas do seu envelope e representa o processamento desse envelope para gerar a versão final assinada e registrada na Blockchain e, se for o caso, no ICP-Brasil. Ele ocorre momentaneamente e geralmente dura menos de um minuto. Após o processamento ser finalizado o envelope muda para o status completo.
Outro status que pode acontecer, em casos especiais, é o Erro, com cor vermelha. Ele pode representar que o seu cadastro está incompleto ou há alguma outra questão que está pendente e o processo não pode ser concluído sem a sua resolução. Caso o seu envelope esteja com esse status, entre em contato com o suporte para que possamos verificar e corrigir a pendência manualmente.
Para mais informações acesse nosso site https://assin.com.br/
Viu como é simples Assin?
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