Carpetas: organiza tus sobres

Las Carpetas ayudan a organizar tus sobres por tema, cliente o área (por ejemplo, RR. HH., Jurídico, Clientes). Están al final del menú lateral.

Crear una carpeta

1. En el menú lateral, en el ítem Carpetas, haz clic en el ícono +.

2. En la ventana Nueva carpeta, ponle un nombre (por ejemplo, “RR. HH.”, “Jurídico” o “Clientes”) y, si quieres, elige dónde queda en Mover a carpeta: en la Raíz (sin carpeta padre) o dentro de otra carpeta, creando una subcarpeta.

3. Guarda. La carpeta aparece en la barra lateral. Usa la flecha para expandir o contraer el árbol de carpetas y el + junto a una carpeta para crear una subcarpeta. Para renombrar o mover, abre el menú de la carpeta y elige “Editar carpeta”.

Poner sobres en la carpeta

4. En la lista de Sobres Creados, selecciona los sobres y usa el menú de la carpeta para Agregar a la carpeta. En la ventana, busca y elige la carpeta de destino: los sobres quedan vinculados a ella.

5. Para cambiar de carpeta, usa Mover sobre y elige la Carpeta de destino.

Ver los sobres de una carpeta

6. Haz clic en la carpeta en la barra lateral. La pantalla Carpetas lista sus sobres, con firmantes, documentos, fecha de creación y de expiración. Puedes seleccionar varios sobres a la vez y usar el menú Acciones.

Las carpetas y los Marcadores sirven a objetivos distintos: las carpetas organizan tu vista; los marcadores agrupan sobres para firmarse todos a la vez.

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