Colaboradores y permisos

En una cuenta de empresa (persona jurídica) puedes invitar a tu equipo a usar Assin con los permisos correctos para cada persona. Cuántos colaboradores puedes tener depende de tu plan (consulta Planes).

Solo para empresa (PJ): Esta función no está disponible en la cuenta de persona física. Mira la diferencia en Usando Assin como persona física.

Dónde están

1. En el menú lateral, haz clic en Colaboradores. La pantalla Usuarios lista las personas de la empresa con nombre, cargo, CPF, correo y estado. Usa la búsqueda, las pestañas Todos, Activos, Pendientes y Deshabilitados y el botón de diseño (tarjetas o Tabla) para encontrar a alguien.

Los estados son: Activo, Pendiente (invitación enviada, la persona aún no activó el acceso) y Deshabilitado. El ícono de reloj junto al estado abre el historial del colaborador.

Invitar a un colaborador

2. Haz clic en “Nuevo Usuario”. En la ventana Nuevo Colaborador, completa Nombre completo, Correo, CPF y Cargo (por ejemplo, Recursos Humanos).

3. Define los permisos con los interruptores:

• Gestor / Administrador: acceso al panel de la empresa (Dashboard), informes, planes e integraciones.
• Enviar Documentos / Podrá Enviar: puede crear y enviar sobres. Sin este permiso la persona solo consulta.
• Gestionar Usuarios / Podrá Gestionar: puede invitar y gestionar a otros colaboradores.

4. Haz clic en “Guardar”. El colaborador recibe un correo de invitación a la empresa. Si ya tiene cuenta en Assin, el acceso a la empresa se vincula al registro existente. Hasta que acepte, el estado queda Pendiente.

Editar o deshabilitar

5. Haz clic en el colaborador para abrir Editar Colaborador. En la pestaña Perfil cambias el cargo y los permisos y haces clic en “Guardar”, o usas “Activar” / deshabilitas el acceso (el estado aparece destacado) o “Eliminar” para sacar a la persona de la empresa. La pestaña Actividad muestra su historial. Los colaboradores deshabilitados dejan de acceder a la empresa, pero los sobres que crearon permanecen en la cuenta.

El Informe de Colaboradores muestra el equipo, los permisos y el estado en una tabla que puedes exportar.

Para más información visita nuestro sitio https://assin.com.br/

¿Viste qué simple es Assin?

Assin Firma Digital