¿Cómo firmar un sobre?

¿Necesitas firmar un documento solicitado por la plataforma Assin? El proceso es rápido y ocurre en 3 pasos: Visualizar documentos, Confirmar datos y Conclusión. No necesitas crear una cuenta ni instalar nada: todo se hace con el enlace único que recibiste.

1. Abre la solicitud de firma

1. Busca en tu correo el mensaje con el título “Requisição de Assinatura” (Solicitud de firma). Indica quién pidió la firma y trae el botón para firmar. Si no lo recibiste, revisa la carpeta de spam y pide al remitente que verifique si tu correo está correcto en el sobre. La solicitud también puede llegar por WhatsApp o SMS, y el remitente puede compartir el enlace directamente (consulta Cómo compartir el enlace para la firma del sobre).

2. Haz clic en el botón del correo. La página de firma se abre en el navegador, desde el computador o el celular.

Paso 1: Visualizar documentos

3. En la primera etapa ves quiénes son los firmantes del sobre (tu línea aparece marcada con “(tú)”) y la lista Documentos para firmar. Haz clic en “Visualizar” para leer cada documento, con los campos de firma ya posicionados, o en “Descargar” para bajarlo. Al terminar, haz clic en “Continuar”.

Si no estás de acuerdo con el contenido, puedes rechazar el sobre (mira más abajo).

Paso 2: Confirmar datos

4. La segunda etapa muestra el título Confirma tus datos, con nombre completo, correo, CPF (documento de identificación fiscal brasileño) y fecha de nacimiento. Revisa y completa lo que falte. Lo que el remitente ya registró, como el CPF, queda bloqueado para edición.

• La fecha de nacimiento debe ser válida y solo es posible firmar con 18 años o más.
• El CPF debe ser válido.

5. En Tus Firmas creas tu Firma y tu Rúbrica. Hay una pista: “Toca el lápiz para dibujar o la varita para generar”. Con el lápiz dibujas con el dedo o el mouse; con la varita la plataforma genera una firma a partir de tu nombre. Si algún dibujo está vacío, la plataforma te pide completarlo.

6. Justo debajo aparece la etiqueta “Vas a firmar como: …” con tu tipo en el sobre (Parte, Testigo, Aprobador, Cliente etc.). Haz clic en “Continuar”.

Paso 3: Conclusión

7. En la última etapa pueden aparecer validaciones adicionales, si el remitente las pidió:

• Confirma tu correo: haz clic en “Enviar código por correo”, escribe el código de 6 dígitos que llegó a tu bandeja y confirma. Si el código expira, usa “Reenviar código”. Consulta Validación por email.
• Valida tu identidad: haz clic en “Comenzar validación” y toma una foto tuya sosteniendo un documento de identidad, con el rostro y el documento bien visibles. Si la cámara del computador no funciona, escanea el código QR con el celular. Consulta Validar foto y Reconocimiento facial.

Sin validaciones adicionales, aparece el mensaje “Falta poco”: revisa tus datos y la apariencia de la firma.

8. Haz clic en “Revisar y firmar”. En la ventana Confirma tus datos para firmar, confirma nombre, correo, fecha de nacimiento, firma y rúbrica y finaliza. ¡Listo!

La pantalla Documento firmado confirma que tu firma fue registrada con IP, ubicación, fecha y hora. Cuando todos firmen, el PDF final llega a tu correo. Si se exigió la foto del documento, la firma solo se completa después de que el remitente apruebe la foto.

¿Tengo que firmar todas las páginas?

No. Al firmar, todos los campos de firma del documento se completan automáticamente.

Cómo rechazar un sobre

Si no estás de acuerdo con el documento, haz clic en “Rechazar”. Informa el motivo (de 10 a 500 caracteres) y confirma en “Rechazar Sobre”. El remitente es avisado, ningún documento se firma y ves la pantalla Sobre rechazado.

Otras formas de firmar

• Firma en lote: cuando el remitente envía un lote, la pantalla muestra “Estás firmando un lote”: al confirmar al final, firmas todos los documentos de todos los sobres del lote. Consulta Firma en lote.
• Firma por marcador (etiqueta): “Estás firmando desde un marcador”: una sola confirmación firma todos los sobres de ese marcador. Consulta Firmar sobres por Marcador. Este tipo de firma pide acceso a tu ubicación: consulta Cómo permitir que el navegador acceda a su ubicación.

Para más información visita nuestro sitio https://assin.com.br/

¿Viste qué simple es Assin?

Assin Firma Digital