Creación de sobre

Aprenda c\u00f3mo se crea un sobre en la plataforma Assin y c\u00f3mo los documentos pueden ser enviados para firma digital con rapidez, seguridad y validez jur\u00eddica.

1. En el men\u00fa superior a la derecha, busque el bot\u00f3n “Nuevo Sobre”

2. Aparecer\u00e1 un formulario para ingresar el t\u00edtulo y la descripci\u00f3n del sobre. Despu\u00e9s de completar estos datos, puede elegir firmar el documento con ICP. Por defecto, todos nuestros documentos utilizan tecnolog\u00eda blockchain garantizando seguridad en todo el proceso.

Para crear un sobre se descuenta una cantidad variable de cr\u00e9ditos. Para saber m\u00e1s, acceda a: \u00bfD\u00f3nde puedo usar mis cr\u00e9ditos? y Comprar cr\u00e9ditos adicionales.

3. Despu\u00e9s de eso, ser\u00e1 redirigido a una pantalla con toda la informaci\u00f3n de su sobre reci\u00e9n creado, que en ese momento tiene el estado de borrador. Es posible editarlo haciendo clic en el \u00edcono de l\u00e1piz en el lado derecho. Tambi\u00e9n en esta pantalla puede agregar su(s) firmante(s) y archivo(s).

Agregar firmante

4. Para agregar un firmante, haga clic en el “+” en el lado derecho. Se abrir\u00e1 un formulario para ingresar nombre, email y, si es necesario, el orden del firmante para firmar el documento. Para crear un orden, active la opci\u00f3n “Ordenar cola de firmas”. Si es necesario, tambi\u00e9n puede activar las opciones para solicitar foto del usuario y exigir validaci\u00f3n por email para poder firmar el documento.

La opci\u00f3n de ordenar la cola de firmas por defecto est\u00e1 desactivada, lo que significa que todos los firmantes incluidos en el sobre tienen la misma prioridad, todos en posici\u00f3n 0 en la cola. Si la opci\u00f3n est\u00e1 activa, puede definir el orden de todos sus firmantes comenzando por 0 siendo el primero en firmar. Puede asignar la misma posici\u00f3n a m\u00e1s de 2 firmantes.

Despu\u00e9s de agregar un firmante al sobre, su estado indicado por el punto naranja sobre el mismo est\u00e1 inicialmente como pendiente. En este momento, al hacer clic en el firmante es posible eliminarlo.

Agregar Documento

5. Para agregar documentos al sobre, haga clic en el “+” en el lado derecho. Se abrir\u00e1 un formulario para subir el/los documento(s). Despu\u00e9s de agregarlos, solo haga clic en cerrar y se guardar\u00e1n.

Los documentos deben ser de tipo PDF y es posible adjuntar m\u00faltiples archivos al sobre

Despu\u00e9s de agregar su documento, este debe aparecer. Al igual que con el firmante, al hacer clic en \u00e9l tiene las opciones de visualizar el documento, agregar las tags y eliminar.

Agregar Tags

Las tags funcionan como campos. Al seleccionar el tipo de tag y hacer clic en el documento, se crean los campos de firma. Recuerde hacer clic en guardar antes de cerrar.

Puede agregar m\u00e1s de una tag por p\u00e1gina.

Sellar Sobre

6. Despu\u00e9s de completar todos los datos del sobre, haga clic en “Sellar sobre” al final de la pantalla para que pueda ser enviado a los firmantes.

Para m\u00e1s informaci\u00f3n, visite nuestro sitio https://assin.com.br/

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