Gestionando tus sobres

Aprende cómo navegar y gestionar tus sobres en la plataforma Assin. En esta sección encontrarás todos los sobres creados por ti y también aquellos que están disponibles para tu firma.

Visión general

La plataforma cuenta con dos áreas principales relacionadas con los sobres:

Mis sobres: reúne todos los sobres creados por ti.
Para firmar: muestra los sobres que fueron enviados para que los firmes.

Aunque tienen finalidades diferentes, ambas pantallas cuentan con el mismo diseño y funcionalidades, facilitando la navegación y la gestión.

Pantalla de listado de sobres

Estados de los sobres

Los sobres se organizan por estado, lo que permite seguir fácilmente el progreso de cada documento:

Borradores: sobres que aún están en edición y no han sido enviados.
Pendientes: sobres enviados y en espera de firma.
Finalizados: sobres que ya han sido firmados por todos los participantes.
Cancelados: sobres que han sido cancelados y no continúan en el flujo.
Bloqueados: sobres que tienen alguna restricción de edición después del envío.
Eliminados: sobres removidos del listado principal.

Puedes acceder a cada estado directamente desde el menú lateral.

Listado de sobres

En la pantalla principal, los sobres se muestran en formato de lista o cuadrícula, incluyendo información como:

Nombre del sobre
Estado actual
Fecha de creación
Fecha de expiración
Fecha de finalización (cuando aplique)

Cada elemento representa un sobre y puede ser seleccionado para ver más detalles.

Búsqueda de sobres

Para encontrar un sobre específico, utiliza la barra de búsqueda disponible en la parte superior de la pantalla.

Puedes buscar por:

Título del sobre
Nombre relacionado al sobre

Filtros y ordenación

La plataforma ofrece varias opciones para facilitar la organización de los sobres:

Filtrar por período

Utiliza el botón “Filtrar período” para visualizar sobres dentro de un rango de fechas específico.

Ordenación

Puedes ordenar los sobres por los siguientes campos:

Título
Descripción
Fecha de expiración
Fecha de creación
Fecha de actualización
ID del usuario
ID del sobre

También puedes definir el orden como:

Ascendente (ASC)
Descendente (DESC)

Cambiar visualización

En la esquina superior derecha de la pantalla, puedes alternar entre diferentes formatos de visualización:

Lista
Cuadrícula

Esta opción permite adaptar la visualización según tu preferencia.

Accediendo a un sobre

Al hacer clic en un sobre, serás redirigido a la pantalla de detalles, donde podrás:

Ver información completa
Acompañar el estado
Realizar acciones como edición, cancelación o firma (cuando esté disponible)

Ahora que ya sabes cómo gestionar tus sobres, consulta también:

Para más información accede a nuestro sitio: https://assin.com.br/

¿Ves lo fácil que es Assin?

Assin Firma Digital