Gestión de Contactos

En la pantalla Contactos (menú lateral) están las personas que ya usa como firmantes, las suyas y las de la empresa. Desde allí puede consultar, crear y organizar todos sus contactos.

Persona física y empresa: la lista De la empresa solo existe en cuentas de empresa; la cuenta de persona física usa únicamente la lista personal. Mira Usando Assin como persona física.

En esta pantalla usted puede:

• Ver, arriba, el total de contactos de cada grupo: Todos, Personales, De la empresa (solo en cuenta de empresa) y Favoritos. Haga clic en uno para filtrar la lista.
• Buscar por nombre, correo electrónico o teléfono en el campo “Buscar por nombre, correo electrónico o teléfono”. Si hay filtros activos, use el botón de limpiar para volver a ver todo.
• Alternar la vista entre Lista y Tarjetas.
• Ver, de cada contacto, el teléfono, el tipo (Personal o Empresa), quién lo agregó (usted u otra persona de la empresa) y cuántos sobres ya usaron ese contacto como firmante.
• Copiar el correo del contacto con el ícono junto a él.

La pantalla muestra los primeros 100 contactos de cada lista. Si tiene más, use la búsqueda para encontrar los demás.

Marcar contactos como favoritos

En sus contactos personales, haga clic en el ícono de estrella (Favoritar Contacto) para marcarlo como favorito. Haga clic de nuevo (Desfavoritar Contacto) para quitarlo. Para ver solo los favoritos, haga clic en Favoritos arriba.

Crear un nuevo contacto

1. Haga clic en el botón Nuevo contacto.

2. En la ventana Agregar Contacto, complete:

• Nombre (mínimo de 5 caracteres)
• Correo electrónico
• Teléfono (opcional). Sin teléfono, el contacto solo podrá ser notificado por correo, sin WhatsApp ni SMS.
• Tipo de Contacto (solo aparece en cuenta de empresa): Contacto personal o Contacto de la compañía.

3. Haga clic en Avanzar.

Solo los gestores de la empresa pueden crear contactos de la compañía, que quedan disponibles para todos los usuarios de la organización. Consulta Tipos de Contacto.

Otras acciones disponibles

En cada contacto también puede:

• Replicar a Lista Personal: copia un contacto de la empresa a su lista personal (acción de gestor).
• Eliminar Contacto: quita el contacto de la lista, después de una confirmación.

Esto facilita la organización y la reutilización de contactos en el envío de documentos. Vea cómo usarlos en Utilización de Contactos en el Sobre.

Para más información, acceda a nuestro sitio web https://assin.com.br/

¿Vio qué sencillo es Assin?

Assin Firma Digital