Grupos de firmantes

¿Siempre firmas con las mismas personas (por ejemplo, Jurídico y Finanzas, o la Directiva)? Crea un grupo de firmantes una vez e impórtalo en el sobre con un clic, sin escribir todo de nuevo.

Crear un grupo

1. En el menú lateral, haz clic en Grupos de Firmantes. La pantalla lista los grupos con el nombre y la cantidad de miembros.

2. Haz clic en “Nuevo Grupo”. En la ventana Crear Grupo, informa el Nombre del grupo y, en Miembros, haz clic en “Agregar Miembro” para cada persona:

• Nombre completo y Correo;
• Tipo de firma: Parte, Aprobador, Testigo, Cliente, Vendedor, Gerente, Reconocimiento o Copia Carbón (CC);
• Orden: la posición de cada miembro en la cola de firma (consulta el orden de firma en Creación de sobre).

3. Haz clic en “Guardar”.

Editar o eliminar

En la lista, usa el lápiz para editar el nombre y los miembros y la papelera para eliminar el grupo. Eliminar un grupo no afecta a los sobres que ya lo usaron.

Importar el grupo en un sobre

4. Abre el sobre en borrador, ve al Paso 2: Firmantes y haz clic en “Importar grupo de firmantes”. Elige el grupo en la ventana Importar Grupo de Firmantes.

5. Cada miembro del grupo se agrega al sobre como firmante, con el tipo y el orden definidos en el grupo. Aún puedes editar o quitar a cualquiera antes de sellar.

Para más información visita nuestro sitio https://assin.com.br/

¿Viste qué simple es Assin?

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