Tipos de Contacto

Durante el proceso de envío de sobres, la plataforma permite utilizar una lista de contactos para facilitar la inclusión de signatarios.

Los contactos ayudan a agilizar el llenado de datos, evitando la necesidad de escribir la información cada vez que se crea un nuevo sobre.

Existen dos tipos de contactos disponibles en la plataforma.

Contacto personal

El contacto personal es visible solo para el usuario que lo creó.

Este tipo de contacto es ideal para almacenar información de personas a quienes les envía documentos con frecuencia.

Los contactos personales pueden ser:

• Creados manualmente en la pantalla de gestión de contactos.
• Creados automáticamente al guardar un signatario como contacto durante el envío de un sobre.

Contacto de compañía

El contacto de compañía se comparte con todos los usuarios de la empresa.

Esto permite que todo el equipo utilice la misma lista de contactos al enviar sobres.

Este tipo de contacto solo puede ser creado por administradores de la aplicación, garantizando un mayor control sobre los contactos compartidos.

Los contactos de la compañía también muestran información sobre quién agregó el contacto, permitiendo rastrear su origen dentro de la organización.

Utilizar contactos hace que el envío de sobres sea más rápido y organizado.

Para más información, acceda a nuestro sitio web https://assin.com.br/

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