Tipos de Contacto

Al agregar firmantes a un sobre, puede usar su lista de contactos para no escribir los mismos datos en cada envío. Existen dos tipos de contacto.

Contacto personal

El contacto personal es visible solo para el usuario que lo creó. Es ideal para guardar a las personas a quienes envía documentos con frecuencia.

Los contactos personales pueden ser:

• Creados manualmente en la pantalla Contactos, con Nuevo contacto (consulta Gestión de Contactos)
• Creados al guardar un firmante en la Lista personal durante la creación del sobre (consulta Utilización de Contactos en el Sobre)
• Copiados de un contacto de la empresa, con la acción Replicar a Lista Personal
• Marcados como favoritos, para encontrarlos más rápido

Contacto de la compañía

El contacto de la compañía se comparte con todos los usuarios de la empresa, para que todo el equipo use la misma lista al enviar sobres. Solo existe en cuentas de empresa y aparece en la pantalla Contactos como De la empresa.

Este tipo de contacto solo puede ser creado por gestores de la empresa, lo que da más control sobre la lista compartida (consulta Colaboradores y permisos).

En la lista, los contactos de la empresa muestran en Agregado por quién los registró, para que conozca el origen de cada uno.

Para crear un contacto de la compañía, elija Contacto de la compañía en Tipo de Contacto al agregar el contacto, o Lista de la compañía al guardar un firmante en el sobre.

Usar contactos hace el envío de sobres más rápido y organizado.

Para más información, acceda a nuestro sitio web https://assin.com.br/

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